دبلوم السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب

 

تعرف على إجابات كل ما يدور في ذهنك من أسئلة !!
وعلى كافة المعلومات والمميزات الرئيسية للدبلومات ،،
| من هنا |

 

وبرعاية وشراكة الغرفة التجارية بأبها

 

 

:: أهم محتويات دبلوم السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب ::

سيتم دراسة أربعة مواد في السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب:

أولاً: مادة السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب:

وتحتوي مادة التخصص في السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب على المحاور التالية:

 

المحور الأول: أعمال المكاتب والسكرتارية الحديثة

 - نشأة الإدارة المكتبية وأنواعها

- مفهوم إدارة المكاتب ووظائفها

- مفهوم أعمال السكرتارية ووظائفها وأنواعها

- السكرتارية ووظائف الإدارة

- موقع السكرتارية وإدارة المكاتب في الهيكل التنظيمي

- تصميم وتأثيث المكاتب

- ترتيب الأدوات والتجهيزات المكتبية

- نظافة وصيانة وأمن وسلامة المكاتب

 

المحور الثاني: بدء العمل في منصب جديد

 

المحور الثالث: مهارات أعمال السكرتارية

- مهارات الاتصال الفعال

- استخدام الهاتف ومعالجة البريد

- إدارة الوثائق والمحفوظات

- الأرشفة الإلكترونية

- تنظيم المواعيد واستقبال الزوار وتنظيم وإدارة الاجتماعات

- توفير المواد والمستلزمات للإدارة

 

المحور الرابع: متابعة أعمال الإدارة

 

المحور الخامس: ترتيبات السفر

 

المحور السادس: إعداد المراسلات والمكاتبات

- أهمية ومقومات المراسلات التجارية

- أجزاء المراسلات التجارية والمراسلات الإلكترونية

- مراسلات الاستفسار والإجابة

- مراسلات العرض والطلب

- مراسلات إجراء الطلب ومراسلات الشكوى

- مراسلات التسوية والمصطلحات التجارية

 

المحور السابع: فن صياغة المراسلات والمخاطبات الرسمية

- المراسلات الإدارية

- إعداد المذكرات الإدارية

- إعداد التقارير الإدارية

- الكتابة الفعالة للتقارير

- إعداد النماذج الإدارية

 

المحور الثامن: أتمتة المكاتب

 

المحور التاسع: إدارة الوقت

- مهارات إدارة الوقت

- مهارات تخطيط الوقت للسكرتارية

 

 

 

ثانياً: مادة تطبيقات حاسوبية في أعمال المكاتب:

وتحتوي مادة تطبيقات حاسوبية في أعمال المكاتب على المحاور التالية:

محاور المادة

- مبادئ الكتابة السريعة على الحاسوب

- مهارات وورد word

- تعريف بأدوات ويندوز 10 الحديثة

-استخدام خدمات جوجل السحابية

- تقنيات إدارة البريد الإلكتروني والمهام وجدولة المواعيد

- معالجة البيانات وإعداد إحصائيات التقارير

ثالثاً: مادة أساسيات اللغة الإنجليزية:

مادة متطلب للدبلوم وتحتوي على المواضيع الأساسية في اللغة الانجليزية مثل الأرقام والحروف وحروف الجر والأزمنة والضمائر بأنواعها وغير ذلك من المواضيع التأسيسية في اللغة الإنجليزية.

رابعاً: مادة مبادئ الحاسب الآلي:

مادة متطلب للدبلوم ويتم التعرف من خلالها على أهم البرامج والتطبيقات الأساسية في الحاسب الآلي مثل برامج الأفيس ونظام التشغيل ويندوز والإنترنت.

:: متطلبات دراسة وإنجاز الدبلوم ::

للتمكن من دراسة دبلوم السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب يجب توفر جهاز كمبيوتر لمتابعة المحاضرات مع سرعة إنترنت متوسطة.

:: خطة دراسة دبلوم السكرتارية الإلكترونية وإدارة المكاتب ::

من مميزات التدريب الإلكتروني عن بعد أن كل متدرب له الخيار في وضع الخطة الدراسية التي تتناسب مع الظروف الخاصه به فلا نلزمكم بحضور المحاضرات في يوم معين أو ساعة محددة.

وبما أن الاختبارات تكون في نهاية الدبلوم فننصح أن يتم دراسة مادة اللغة الإنجليزية في الشهر الأول ثم مادة المهارات الشخصية في الشهر الثاني ثم مادة مبادئ الحاسب الآلي في الشهر الثالث وبعد ذلك يتم البدء والتركيز على مواد التخصص ويترك شهر قبل الاختبارات لمراجعة جميع المواد وهذه خطه مقترحة لا نلزم بها أي متدرب.

:: للتسجيل المبدئي في الدبلوم |اضغط هنا| ::

 

---